จดหมายแนะนำ Demystified

จดหมายแนะนำ Demystified

จดหมายแนะนำมักเรียกกันในรูปแบบต่างๆเช่นจดหมายแนะนำตัวอักษรอ้างอิงจดหมายอ้างอิงคำแนะนำและบางครั้งก็ทำ …

ตัวอักษรคำแนะนำมักถูกกล่าวถึงในหลาย
รูปแบบ ได้แก่ จดหมายแนะนำ
ตัวอักษรอ้างอิงจดหมายอ้างอิงจดหมายการยกย่อง
และบางครั้งก็เป็นจดหมายประเมินผลการปฏิบัติงาน

คำศัพท์นี้อาจทำให้เกิดความสับสนโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อ
คำเหล่านี้มักใช้สลับกันได้บางครั้งก็
หมายถึงสิ่งเดียวกันบางครั้งก็หมายถึงสิ่งที่แตกต่างออกไป

ด้านล่างนี้เป็นคำจำกัดความที่ควรทำให้
เกิดความสับสนขึ้นตามด้วยคำแนะนำและกลยุทธ์ในการ
จัดการจดหมายแนะนำ

จดหมายแนะนำ

ที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานหรือที่
เรียกว่าหนังสือแนะนำก็คือการจ้างงาน –
จดหมายที่เกี่ยวข้องที่ได้รับการร้องขอโดยเฉพาะโดยบุคคล
ที่มีการเขียนจดหมายเกี่ยวกับ จดหมายดังกล่าวมีลักษณะเป็น
บวกในเชิงบวกและได้รับการเขียนโดยบุคคลที่รู้จัก
หัวข้อนี้ดีพอที่จะแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับทักษะความสามารถ
และคุณลักษณะเฉพาะของบุคคลนั้น

โดยปกติหนังสือเกี่ยวกับการจ้างงานที่เกี่ยวข้องกับการ
บ่งบอกถึงมุมมองของบุคคลหนึ่งเกี่ยวกับผลการปฏิบัติงานและ
ความประพฤติปฏิบัติในที่ทำงานโดยทั่วไปของบุคคลที่ทำงาน
ภายใต้การดูแลโดยตรง ผู้ร้องขอ
หนังสือมักต้องการข้อมูลดังกล่าวเมื่อสมัครเข้าร่วมการส่งเสริมการขาย
หรืองานใหม่

จดหมายเหล่านี้มักถูกส่งไปยังบุคคลที่เฉพาะเจาะจง
ที่ขอให้ส่งจดหมายดังกล่าว

ที่เกี่ยวข้องกับการศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา
สถานการณ์ที่จดหมายแนะนำเป็น
ข้อกำหนดทั่วไปสำหรับการเข้าศึกษาในระดับบัณฑิตศึกษาที่
วิทยาลัยหรือมหาวิทยาลัย หลักสูตรระดับบัณฑิตศึกษามักต้องการ
จดหมายแนะนำ2 ฉบับหรือมากกว่าเป็นส่วนหนึ่งของ
ข้อกำหนดในการรับเข้าศึกษาของโปรแกรม

โดยปกติจดหมายแนะนำหลักสูตรบัณฑิตศึกษาเหล่านี้จะ
เขียนขึ้นตามคำร้องขอของผู้สมัครในโครงการโดย
บุคคลที่คุ้นเคยกับผลงานทางวิชาการของตนในปัจจุบันและ
การศึกษาในอนาคตและแรงบันดาลใจในอาชีพของพวกเขา คนเหล่านี้
อาจรวมถึง: คณาจารย์ของโรงเรียนผู้บริหารผู้
บังคับบัญชาด้านการศึกษาและ / หรือนายจ้าง

จดหมายเหล่านี้จะถูกส่งไปยังบุคคลใดบุคคลหนึ่งและ
จะรวมอยู่ปกติเป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรมการรับสมัคร
การประยุกต์ใช้

จดหมาย

เหล่านี้เป็นจดหมายทั่วไปที่
พนักงานมักเรียกร้องเมื่อออกจากงานขององค์กร
โดยปกติแล้วในธรรมชาติมักมีการกล่าวถึง ”
ผู้ที่อาจกังวล” และให้ข้อมูลพื้นฐานเช่น
ประวัติการทำงานวันที่สมัครงานตำแหน่งที่จัดขึ้น
หนังสือรับรองด้านการศึกษาฯลฯ

หนังสืออ้างอิงบางครั้งอาจมีคำแถลงทั่วไป (
ตราบใดที่ บวกสามารถทำ) เกี่ยวกับ
บันทึกการทำงานของพนักงานกับ บริษัท ที่พวกเขาจะออก
พนักงานมักจะส่งจดหมายเหล่านี้พร้อมกับใบสมัครงานด้วย
ความหวังว่าหนังสือจะสะท้อนให้เห็นถึงความพึงพอใจของพวกเขา
โอกาสสำหรับตำแหน่งใหม่

บางครั้ง
นายจ้างต้องการจ้างตัวบุคคลเพื่อทำบริการส่วนบุคคลหรือที่
อยู่อาศัยเช่นการดูแลเด็กบริการรับใช้ในบ้าน
ฯลฯ จดหมายเหล่านี้มักถูกร่างโดยนายจ้างเก่า
และจัดการกับลักษณะดังกล่าวเช่นความซื่อสัตย์สุจริตเชื่อถือได้
และจรรยาบรรณในการทำงาน รับจดทะเบียนบริษัท .

จดหมายแนะนำตัว

เหล่านี้เป็นจดหมายที่ไม่พึงประสงค์โดยทั่วไปจะยกย่อง
พนักงานให้ผู้บังคับบัญชา
ทราบว่าพนักงานได้ทำอะไรบางอย่างที่โดดเด่นหรือน่าสนใจ โดยปกติเหล่านี้
เขียนขึ้นโดยเพื่อนร่วมงานหรือผู้จัดการจากอีกพื้นที่หนึ่งของ
องค์กรที่ได้รับความประทับใจอย่างเหมาะสมในขณะที่ดูแล
คนในโครงการระยะสั้น

หนังสือประเมินผล

เหล่านี้เป็นการประเมินโดยละเอียดเกี่ยวกับ
ผลการปฏิบัติงานของ
พนักงานในขั้นตอนการตรวจสอบพนักงานเป็นประจำขององค์กร โดยปกติจะเขียนโดย
ผู้บังคับบัญชาของพนักงานและแนบไปกับ
การประเมินผลการปฏิบัติงานของแต่ละคนและวางไว้ในแฟ้มบุคลากรของตน

แนะนำเคล็ดลับและกลยุทธ์

คำแนะนำต่อไปนี้ใช้กับการเขียน
จดหมายแนะนำและจดหมายอ้างอิงตามที่กำหนดไว้
ข้างต้น (รายการนี้สรุปได้จาก ”
ชุดโฮมเขียนทันที”)

1. เขียนเฉพาะในกรณีที่คุณต้องการ
หากคุณถูกถามโดยคนเขียนจดหมาย
คำแนะนำเกี่ยวกับพวกเขาคุณไม่จำเป็นต้องพูดว่า “ใช่”
โดยอัตโนมัติ ถ้าคุณเป็นคนที่คุณเคารพในการทำงานของพวกเขา
และคุณมีสิ่งที่ดีในเชิงบวกที่จะพูดเกี่ยวกับพวกเขาโดย
วิธีการทั้งหมดเขียนจดหมาย ไม่มีจุดใดที่บอกว่า “ใช่”
แล้วเขียนจดหมายที่บอกว่าไม่มีอะไรดีเกี่ยวกับ
บุคคลนั้นหรือแย่ลงกว่าเดิมซึ่งทำให้เกิด
การประเมินผลเชิงบวกที่ทำให้เข้าใจผิดได้

2. ถ้าคุณต้องปฏิเสธทำมันให้ถูกต้องขึ้นด้านหน้า
ในทางกลับกันถ้ามีคนขอให้คุณเขียนจดหมาย
อ้างอิงสำหรับพวกเขาและคุณรู้ว่าคุณจะกดดัน
ให้ตัวอักษรโดยรวมเป็นบวกพูดว่า “ไม่” ขึ้นไป
ข้างหน้า ไม่ลังเลใจและนำพวกเขาไปเชื่อ
คำตอบอาจเป็น “ใช่” ความอ่อนโยน แต่มั่นคง “ไม่”
มักจะได้รับข้อความไปยังบุคคล อธิบายว่า
คุณไม่คิดว่าคุณเป็นคนที่ดีที่สุด (หรือมีคุณสมบัติเหมาะสมที่สุด)
ที่จะทำ

3. แนะนำคนอื่น
ถ้าคุณรู้สึกว่าคุณควรจะปฏิเสธไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตามอาจ
เป็นประโยชน์สำหรับคุณในการแนะนำคนอื่นที่คุณคิดว่า
อาจมีการประเมินในเชิงบวกและ / หรือถูกต้องมากขึ้นของ
บุคคลนั้น พวกเขาอาจอยู่ในตำแหน่งที่ดีกว่าที่จะทำการ
ประเมิน โดยปกติแล้วมี
ผู้สมัครจำนวนมากและคุณอาจไม่ได้เป็นคนที่ดีที่สุด

เขียนเป็นคุณเห็นมัน
เขียนจดหมายแนะนำน้อยกว่าที่ซื่อสัตย์ไม่ได้
หนึ่งความโปรดปรานในตอนท้าย มีแนวโน้มที่จะก่อให้เกิดผลต่อคุณ
คนที่ถูกแนะนำและนายจ้างคนใหม่ นอกจากนี้
นายจ้างจำนวนมากและหน่วยงานหัวล่าสัตว์ตรวจสอบการอ้างอิง
คุณต้องการถูกเรียกตัวอย่างไรและต้องทำให้
คนเข้าใจผิดเพราะสิ่งที่น่าสงสัยที่คุณอาจเขียนไว้ในหนังสือ
อ้างอิง?

5. ซื่อสัตย์สุจริตยุติธรรมและสมดุล
เสมอนโยบายที่ดีที่สุดเมื่อพูดถึงการเขียน
จดหมายแนะนำ ในเวลาเดียวกันพยายามให้ความยุติธรรม
และสมดุลในแนวทางของคุณ ถ้าในการประมาณค่าของคุณ
บุคคลมีจุดแข็งห้าจุดและจุดอ่อนที่แจ่มแจ้ง แต่
จุดอ่อนที่ทำให้คุณรำคาญให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้
เน้นจุดที่อ่อนแอในตัวอักษรมากเกินไป
อคติส่วนบุคคล เพียงพูดถึงมันเป็นจุดอ่อนและก้าวต่อไป

6. Balanced Is Best
วิธีการสมดุลโดยรวมน่าจะเป็นข้อเสนอที่ดีที่สุดสำหรับ
จดหมายแนะนำ แม้ว่าจดหมายของคุณโดยทั่วไปจะ
คลั่งเกี่ยวกับความยอดเยี่ยมของบุคคล แต่ยอดเงินใน
อีกด้านหนึ่งของบัญชีแยกประเภทจะทำให้น่าเชื่อถือมากขึ้น หลังจาก
ทั้งหมดไม่มีใครสมบูรณ์แบบ ต้องมีบางพื้นที่ที่
แนะนำให้คนที่ต้องการปรับปรุง การ
วิจารณ์ที่สร้างสรรค์ไม่ค่อยเจ็บ