ทำไมคุณทำทุกอย่างด้วยตัวเอง?

ทำไมคุณทำทุกอย่างด้วยตัวเอง?

เมื่อฉันสอนลูกค้าผู้ประกอบการปัญหาหนึ่งที่ฉันมักเห็นคือพวกเขาไม่ได้มีเวลาพอที่จะทำการตลาดและขยายธุรกิจของพวกเขา

ไม่ใช่ว่าพวกเขาไม่เข้าใจคุณค่าของความพยายามเหล่านั้นหรือพวกเขาไม่ต้องการให้เวลา มันเป็นเรื่องที่พวกเขากำลังพยายามทำด้วยตัวเองมากเกินไป พวกเขายุ่งอยู่กับการทำธุรกิจจนไม่ได้ทำงาน

คุณใช้เวลากับสิ่งเล็กน้อยหรือไม่?
การเป็นเจ้าของธุรกิจของคุณต้องสวมหมวกเป็นจำนวนมาก แต่ดูเหมือนว่าเมื่อหลาย ๆ คนออกจากงานเพื่อ “ออกโซโล” พวกเขาคิดว่าพวกเขาต้องทำงานเดี่ยวอย่างสมบูรณ์เช่นกัน พวกเขายืนยันที่จะทำทุกอย่างด้วยตัวเอง – แม้กระทั่งงานที่พวกเขารู้ว่ามันไม่ดี

พวกเขาพยายามอย่างไร้ผลในการออกแบบเว็บไซต์และโบรชัวร์ของตนเองเขียนสำเนาการขายของตนเองประมวลผลคำสั่งของตนเองจัดการรายชื่ออีเมลของตัวเองตอบกลับลูกค้าทุกคนและอีเมลจัดส่งผลิตภัณฑ์ของตนเองและอื่น ๆ ในไม่ช้าพวกเขาก็วิ่งไปมาเหมือนไก่หัวสูงสุภาษิต

สิ่งที่เกิดขึ้นในที่สุดก็คือความรักที่พวกเขามีต่องานของพวกเขา – เหตุผลที่พวกเขาเริ่มต้นธุรกิจของตัวเองตั้งแต่แรก – จมน้ำตายในเรื่องไม่สำคัญเรื่องการบริหาร ทันใดนั้นเช้าวันหนึ่งพวกเขาตื่นขึ้นมาก็รู้สึกหมดความรู้สึกและไม่มีพลังงานเชิงบวกอันสร้างสรรค์ที่พวกเขาเคยมี

เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้นกับฉันเมื่อไม่กี่ปีที่ผ่านมาฉันโชคดีที่ได้เรียนรู้เกี่ยวกับผู้ช่วยเสมือน (VAs) VAs เป็นฟรีแลนซ์ที่ดูแลทุกอย่างที่ “งานยุ่ง” สำหรับผู้ประกอบการอย่างเรา เนื่องจาก VAs มีความเป็นตัวของตัวเองพวกเขาจึงทำงานบนพื้นฐานที่ต้องการจากบ้านหรือสำนักงานของพวกเขาเองประหยัดค่าใช้จ่ายและความยุ่งยากในการว่าจ้างผู้ช่วยประจำสำนักงาน
ตอนนี้ฉันมี VAs สองใบ – Liz ซึ่งอาศัยอยู่ในบอสตันและมิถุนายนที่อาศัยอยู่ในจอร์เจีย และฉันไม่สามารถอยู่ได้โดยปราศจากพวกเขา!

คุณสามารถมอบอะไรให้กับ VA ได้บ้าง?

ในช่วงสัปดาห์หน้าเก็บบันทึกกิจกรรมทั้งหมดของคุณ จากนั้นนั่งลงและตรวจสอบมัน ตัดสินใจว่ากิจกรรมใดเป็นกิจกรรมที่แท้จริงที่คุณสามารถทำได้และคุณสามารถมอบหมายได้
ตัวอย่างเช่นต่อไปนี้เป็นงานที่ฉันมอบหมายให้ VAs ของฉัน:

ตอบสนองต่ออีเมลลูกค้าและโทรศัพท์อีกครั้ง ดาวน์โหลด e-book ของฉัน
การจัดตารางเวลาธุรกิจและการนัดหมายส่วนตัวและการสัมภาษณ์
การบันทึกบัญชี: การออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าการรับและการชำระค่าใช้จ่ายกระทบยอดใบแจ้งยอดธนาคารการติดตามค่าใช้จ่ายและบันทึกภาษีการทำงานกับบัญชีของฉัน (นี่คือสิ่งที่ฉันชอบที่สุดในการมอบหมาย – ฉันดูหมิ่นสิ่งนี้!)
การวิจัยทางอินเทอร์เน็ตและการตรวจสอบข้อเท็จจริง
วางแผนการเดินทางของฉันสำหรับการนัดหมายและสัมมนาการ
ดูแลรักษา e-zine และรายชื่อผู้รับจดหมายลูกค้า
ของฉันจัดการโฆษณา e-zine
ของฉัน
ดูแลเว็บไซต์ของฉัน (คัดลอกแก้ไขเพิ่มเติม)
สร้างรายงานการขายส่ง
คำสั่งซื้อของลูกค้า
การส่งบทความของฉันไปยังผู้เผยแพร่รายอื่นและเว็บไซต์บทความ
การวางโฆษณาในสื่อสิ่งพิมพ์และที่เว็บไซต์
การจัดรูปแบบหนังสืออิเล็กทรอนิกส์และการสร้างไฟล์ PDF
การออกแบบงานนำเสนอ PowerPoint
และฉันไม่ได้หยุดอยู่แค่นั้น ลิซและมิถุนายนมีความสุขที่ได้ช่วยเหลือฉันในเรื่องส่วนตัวเช่นการค้นคว้าวันหยุดพักผ่อนการซื้อของขวัญของลูกค้าและเตือนฉันถึงวันเกิดและวันสำคัญอื่น ๆ ขอบคุณ gals ที่น่าทึ่งทั้งสองนี้ฉันประหยัดเวลาและพลังงานของฉันสำหรับ “งานอัจฉริยะ” เท่านั้น

กังวลว่าคุณไม่มีงบประมาณใช่ไหม
ข่าวดีก็คือคุณไม่ได้จ้าง VA เต็มเวลา A VA เรียกเก็บเงินจากคุณเฉพาะเวลาที่เธอใช้งานได้จริง แม้ว่าอัตรา VA อาจมากกว่าที่คุณจ่ายให้กับพนักงานธุรการ รับจดทะเบียนบริษัท (ปกติคือ $ 30-50 ต่อชั่วโมง) แต่คุณไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับผลประโยชน์พนักงานพื้นที่สำนักงานและอุปกรณ์ นอกจากนี้คุณยังได้รับคนที่มีประสบการณ์ยาวนานผู้รักในสิ่งที่เธอทำอยู่แล้วซึ่งมีโต๊ะเก้าอี้คอมพิวเตอร์ซอฟต์แวร์แฟกซ์โทรศัพท์สายเย็บกระดาษและปากกาของเธอเองและพร้อมที่จะเริ่มทำงาน ทันทีที่คุณเป็น

โปรดทราบว่าการมี VA จะช่วยให้คุณมีเวลาว่างในการจดจ่อกับสิ่งต่าง ๆ ที่สำคัญเช่นการตลาดและการเติบโตของธุรกิจการพัฒนาแนวคิดผลิตภัณฑ์ใหม่ ๆ และรายได้ที่เป็นตัวหนาและให้บริการลูกค้ารายใหญ่ของคุณ คุณจะคิดว่าใหญ่กว่านี้และจะมีพลังสร้างสรรค์มากขึ้น

มองหาเวอร์จิเนียที่ตรงกับความต้องการของคุณ
หากคุณกำลังมองหาพันธมิตรระยะยาวที่มุ่งมั่นที่จะช่วยให้คุณประสบความสำเร็จ (และฉันก็เป็นเช่นนั้น) ให้มองหาคนที่จบการศึกษาจากโครงการฝึกอบรม VA เช่น AssistU (www.AssistU) ดอทคอม) นั่นคือสิ่งที่ฉันพบทั้ง Liz และมิถุนายนและฉันขอแนะนำอย่างยิ่ง ทรัพยากรอื่นคือ International Assistants Association (www.ivaa.org)
อย่ารอจนกว่าจะสายเกินไป! ลูกค้าของฉันส่วนใหญ่ชะลอการจ้างงานเวอร์จิเนียจนกระทั่งพวกเขา “ชนกำแพง” สิ่งต่าง ๆ เช่นค่าใช้จ่ายที่เกินกำหนดสำนักงานที่ยุ่งโครงการล่าช้าและสายที่ไม่ได้ส่งคืนกลับมารวมกันอีกครั้งจนธุรกิจของพวกเขาเกือบจะพัง

ดำเนินการทันทีและอย่างน้อยเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการขอความช่วยเหลือ มันจะเป็นการบรรเทาที่ยิ่งใหญ่บทความจิตวิทยาฉันสัญญา!