ผู้ชนะที่แท้จริง: ซอฟต์แวร์การจัดการบัญชีเงินเดือนด้วยตนเองหรือโดยอัตโนมัติ?

มันจะซับซ้อนหรือไม่ที่จะใช้? มันเป็นเวลาที่เหมาะสมหรือฉันควรรอ? ข้อมูลของฉันจะปลอดภัยหรือไม่? มีคำถามมากมายที่คุณคิดว่าเป็นไปได้หรืออาจเกิดขึ้นในหัวของคุณและก็ไม่เป็นไร ในฐานะผู้ประกอบการมันเป็นไปได้ที่คุณจะคิดเกี่ยวกับเงินเท่าที่คุณลงทุนอย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น

แต่การเป็นคนขี้เหนียวและพยายามที่จะใช้จ่ายให้น้อยลงแม้ว่ามันจะทำให้คุณได้รับผลตอบแทนที่ดีก็ไม่ใช่การกระทำที่ดี หากคุณเป็นหนึ่งในเจ้าของหรือผู้จัดการบัญชีเงินเดือนที่มักสับสนระหว่างการประมวลผลเงินเดือนด้วยตนเองหรือซอฟต์แวร์การจัดการบัญชีเงินเดือน รับจดทะเบียนบริษัท บล็อกนี้เหมาะสำหรับคุณ ในที่นี้เราทำการเปรียบเทียบทั้งสองอย่างโดยไม่ลำเอียงเพื่อให้คุณตัดสินใจผู้ชนะที่แท้จริง เราเริ่มต้นกันเลย!

รากฐาน

คู่มือ

การทำงานอัตโนมัติ

ความพยายาม

ความพยายามทั้งหมดนั้นเกิดขึ้นจากพนักงานที่ทำงานในทีมบัญชีเงินเดือนและใช้เวลานานมาก

มีแพ็คเกจซอฟต์แวร์ที่สามารถทำให้กระบวนการจ่ายเงินเดือนเป็นอัตโนมัติโดยไม่มีการแทรกแซงด้วยตนเองเล็กน้อย

วิ่งกระโดดข้ามรั้ว

อุปสรรค์ที่ใหญ่ที่สุดคือการประสานงานและการลืมหรือข้ามกำหนดเวลาและไม่เข้าพัก

พนักงานอัปเดตการเข้าร่วมประชุมและสมัครใบซึ่งช่วยลดภาระค่าใช้จ่ายบุคลากรและการปฏิบัติตามกฎระเบียบจะกลายเป็นเรื่องง่ายด้วยระดับการตรวจสอบน้อยลง

ความปลอดภัย

ข้อมูลมีทั้งแบบ excel sheet หรือไฟล์และเอกสารซึ่งทำให้มีแนวโน้มที่จะถูกขโมยหรือหลงทางได้ง่าย

ข้อมูลจะถูกบันทึกไว้บนคลาวด์และมีการสำรองข้อมูลในกรณีส่วนใหญ่ซึ่งหมายความว่าข้อมูลมีความปลอดภัยและรหัสผ่านความปลอดภัยจะอยู่ที่นั่นเพื่อรักษาความปลอดภัยข้อมูลของ บริษัท ต่อไป

ความถูกต้อง

ความแม่นยำนั้นได้รับผลกระทบส่วนใหญ่เนื่องจากความผิดพลาดของมนุษย์ เมื่องานเสร็จด้วยตนเองโอกาสของข้อผิดพลาดจะสูง

เมื่อ บริษัท ใช้ซอฟต์แวร์โอกาสของพนักงานที่ไม่ได้รับข้อมูลที่ถูกต้องนั้นหายากและมีน้อยมาก มันเป็นเช่นนี้เนื่องจากการแทรกแซงด้วยตนเองค่อนข้างต่ำ

ราคา

ต้นทุนของการทำงานด้วยตนเองในการเริ่มต้นต่ำ แต่เมื่อองค์กรเติบโตขึ้นค่าใช้จ่ายจะสูงกว่าต้นทุนที่เกิดขึ้นในขณะที่ใช้ซอฟต์แวร์อัตโนมัติ ความต้องการทรัพยากรมนุษย์ในการจัดการเงินเดือนและชั่วโมงการลงทุนจะเพิ่มขึ้น

ค่าใช้จ่ายของซอฟต์แวร์อัตโนมัติสำหรับการเริ่มต้นค่อนข้างสูง อย่างไรก็ตามเมื่อพนักงานเพิ่มขึ้นจะไม่เพิ่มความต้องการบุคลากร

ความสามารถ

ทักษะในการจัดการบัญชีเงินเดือนเป็นสิ่งที่จำเป็นอย่างมาก บุคลากรบัญชีเงินเดือนควรเข้าใจถึงคุณค่าของการปรับปรุงอยู่และต้องการคนที่มีประสบการณ์มากกว่า

ส่วนที่ซับซ้อนของเงินเดือนรวมถึงข้อกำหนดทางกฎหมายและการปฏิบัติตาม ซอฟต์แวร์การจัดการบัญชีเงินเดือนสามารถดำเนินการโดยมือใหม่เช่นกัน

การปรับแต่ง

บริษัท สามารถกำหนดกระบวนการตามความต้องการได้ อย่างไรก็ตามเวิร์กโหลดสามารถเพิ่มขึ้นหรือการกำหนดเองอาจผิดพลาดได้

เมื่อพูดถึงระบบอัตโนมัติและการใช้ซอฟต์แวร์การจัดการบัญชีเงินเดือนการปรับแต่งนั้นมี จำกัด และใช้งานได้จริง

ดังนั้นตอนนี้คุณสามารถเห็นความแตกต่างที่สำคัญ 7 ประการค้นหาบทความได้ชัดเจนว่าซอฟต์แวร์ HRMS อินเดียมีความก้าวหน้ามากกว่าที่จะเสียเวลาทำงานต่อชั่วโมงและทำบัญชีเงินเดือนด้วยตนเอง