พิชิตภูเขากระดาษ หกขั้นตอนสู่อิสรภาพจากความยุ่งเหยิงของกระดาษ

พิชิตภูเขากระดาษ หกขั้นตอนสู่อิสรภาพจากความยุ่งเหยิงของกระดาษ

การยึดกระดาษภูเขา
หกขั้นตอนเพื่ออิสรภาพจาก Paper Clutter

ข้อมูลคือพลัง แต่ถ้าคุณไม่สามารถหาข้อมูลที่คุณต้องการได้ในเวลาที่คุณต้องการคุณก็ไม่มีพลัง พิจารณาหนังสือนิตยสารและบทความทั้งหมดที่คุณบันทึก คุณอาจกำลังบันทึกพวกเขา “เพื่อหลีกเลี่ยงการอ่าน” หรือถ้าคุณอ่านพวกเขาคุณกลัวที่จะทิ้งพวกเขา “ในกรณี” คุณจะต้องเข้าถึงข้อมูลอีกครั้ง พวกเขากองสูงขึ้นและสูงขึ้น และกองกระดาษที่คลุมโต๊ะของคุณเป็นอย่างไร? คำถามหกข้อต่อไปนี้จะให้มุมมองและจะช่วยคุณจัดระเบียบ

1. ข้อมูลอะไรที่ดีถ้ามันหายไปในกอง? หากคุณไม่สามารถหามันมันไร้ค่า

2. คุณสามารถค้นหาข้อมูลเดียวกันที่ห้องสมุดหรือบนอินเทอร์เน็ตได้หรือไม่?

3. ข้อมูลจะล้าสมัยหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้นคุณกำลังสูญเสียพื้นที่ที่มีค่าด้วยการบันทึกสิ่งพิมพ์หรือบทความเก่าเมื่อข้อมูลล่าสุดบนอินเทอร์เน็ต

4. คุณจะได้ใกล้ชิดกับทุกสิ่งที่คุณบันทึกไว้เพื่ออ่านในภายหลังหรือไม่? นิตยสาร รับจดทะเบียนบริษัท และหนังสือพิมพ์ปรากฏต่อทุกเดือนดังนั้นอย่าแกล้งทำเป็นว่าคุณจะได้อ่านหนังสือ ต่อมา หากคุณไม่อ่านให้ทิ้งเพราะอีกอันที่มีเนื้อหาคล้ายกันจะอยู่ในกล่องจดหมายของคุณในไม่ช้า

5. คุณจำเป็นต้องดำเนินการกับบทความนี้เช่นยื่นเอกสารดำเนินการหรือส่งต่อให้ผู้อื่นหรือไม่? ทำเร็วที่สุดเท่าที่จะทำได้จึงไม่กลายเป็นกอง

6. บทความนี้ต้องการการดำเนินการในอนาคตหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้นใส่ไว้ใน? ถือ? ไฟล์จนถึงวันที่กำหนดจะมาถึงและเพิ่มผู้ทำให้ปฏิทินของคุณเพื่อให้คุณจำที่คุณใส่กระดาษ

ถามตัวเองด้วยคำถามหกข้อนี้ในครั้งต่อไปที่คุณจับตัวเองซ้อนกองกระดาษ หากคุณสอนตัวเองว่าคุณไม่จำเป็นต้องเป็นผู้ดูแลข้อมูลทั้งหมดหรือรู้ทุกอย่างในนาทีนี้คุณสามารถทำลายนิสัยในการเก็บข้อมูลได้ไหมในกรณี?

ด้วยการใช้ไฟล์แอคชั่นไฟล์ที่ค้างอยู่และการตัดสินใจอย่างรวดเร็วว่าจะเก็บหรือทิ้งคุณจะต้องทำตามขั้นตอนเพื่อพิชิตภูเขากระดาษในชีวิตของคุณ เมื่อคุณพัฒนาระบบที่ง่ายต่อการเคลื่อนย้ายกระดาษคุณจะไม่ต้องจัดการกับกองกระดาษขนาดใหญ่อีกต่อไป