โดดเด่นในการทำธุรกิจด้วยวิธีการเขียน

โดดเด่นในการทำธุรกิจด้วยวิธีการเขียน

ครั้งสุดท้ายที่คุณได้รับข้อความที่เขียนด้วยลายมือจากผู้ร่วมธุรกิจ อาจเป็นเพราะเมื่อนานมาแล้วที่คุณจำได้ ในทางกลับกันถ้าคุณได้รับเมื่อเร็ว ๆ นี้คุณรู้ว่าใครส่งและเมื่อ บันทึกย่อที่เขียนด้วยลายมือเกือบจะสูญพันธุ์ในโลกธุรกิจ ดังนั้นหากคุณกำลังมองหาวิธีที่จะยืนหยัดจากฝูงชนเพื่อให้เพื่อนร่วมงานและลูกค้าของคุณสังเกตุเห็นลองเอาปากกาไปวางบนกระดาษทุกครั้งที่คุณมีข้อแก้ตัว

มีการกระทำบางอย่างที่น่าประทับใจยิ่งกว่าการเขียนด้วยลายมือจดหมายหรือหมายเหตุถึงบุคคลที่คุณทำธุรกิจหรือต้องการทำ คนส่วนใหญ่คิดว่าการเขียนบันทึกด้วยมือต้องใช้เวลาและความพยายามเป็นพิเศษ แดกดันมันสามารถรวดเร็วและไม่เจ็บปวดถ้าคุณทำบ่อยและทำตามเคล็ดลับเหล่านี้:

1. มีอุปกรณ์การเขียนใกล้มือ จัดเก็บเครื่องเขียนและแสตมป์ไว้ในที่ที่สะดวกที่สุดบนโต๊ะทำงานของคุณ เมื่อคุณต้องการส่งบันทึกสิ่งที่คุณต้องทำก็แค่เอื้อมให้เครื่องเขียนของคุณพุ่งออกไปสองสามบรรทัดเขียนที่อยู่ซองจดหมายใส่ตราประทับและส่งทางไปรษณีย์

2. ทำให้ข้อความของคุณสั้น นี่คือบันทึกดังนั้นคุณจะต้องมีประโยคสามหรือสี่ประโยคเท่านั้น หากคุณพยายามเขียนมากกว่าสองสามบรรทัดบล็อกของนักเขียนมีแนวโน้มที่จะติดตั้งและคุณจะไม่ผ่าน “เริ่มต้น” ที่ผ่านมา

3. พัฒนาระบบ ก่อนที่คุณจะออกไปทำงานนอกสำนักงานเพื่อรับประทานอาหารธุรกิจหรือฟังก์ชั่นที่คนอื่นเป็นเจ้าภาพให้พูดคุยกับโฮสต์ของคุณ มันจะง่ายที่จะจดข้อความสั้น ๆ ของคุณเมื่อคุณกลับมา

4. ใช้เครื่องเขียนแบบมืออาชีพที่เหมาะสม ทั้งการ์ดโต้ตอบด้านเดียวและบันทึกย่อแบบพับได้ที่มีชื่อ บริษัท หรือโลโก้ที่พิมพ์ไว้บนนั้นมีลักษณะเหมือนธุรกิจและจะเป็นตัวแทนคุณและองค์กรของคุณได้เป็นอย่างดี

5. การคัดลายมือที่ไม่ดีจะไม่มีข้อแก้ตัวเว้นแต่ลายมือของคุณจะอ่านไม่ออกโดยสิ้นเชิง บุคคลที่ได้รับบันทึกย่อของคุณจะขอบคุณความคิดของคุณและจะไม่ให้คะแนนลายมือของคุณ หากการคัดลายมือของคุณไม่ตรงตามมาตรฐานของคุณจะไม่มีคำว่าสายเกินไปที่จะปรับปรุง มีทรัพยากรมากมายที่ห้องสมุดของคุณหรือบนอินเทอร์เน็ตเพื่อสอนให้คุณเขียนอย่างชัดเจน

6. ใช้โอกาสใด ๆ เพื่อสังเกตด้วยโน้ต มีบางกรณีที่เกิดขึ้นเมื่อ …

คุณได้รับของขวัญ
คุณเป็นแขกในบ้านของใครบางคน
คุณถูกโฮสต์ไปทานอาหาร
คุณได้รับความช่วยเหลือทางธุรกิจ
คุณกำลังตอบกลับคำเชิญ
คุณกำลังส่งความเสียใจ
คุณต้องการแสดงความยินดี
คุณต้องขอโทษ

7. ทำให้ข้อความของคุณทันเวลา ไม่ว่าคุณจะส่งจดหมายขอบคุณแสดงความยินดีหรือแสดงความเสียใจให้ทำโดยเร็วที่สุด ขอบคุณคุณควรออกไปข้างนอกภายใน 24 ถึง 48 ชั่วโมง อย่างไรก็ตามอย่าลืมส่งบันทึกเพราะคุณคิดว่าเวลาผ่านไปนานเกินไปแล้ว ไม่มีข้อ จำกัด ที่ชัดเจนเกี่ยวกับการชื่นชม

8. ทำความเข้าใจว่าอีเมลไม่ได้ใช้แทนข้อความที่เขียนด้วยลายมือส่วนบุคคล อินเทอร์เน็ตรวดเร็วมีประสิทธิภาพ จดทะเบียนพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์ และห่างไกล หากคุณมีความสอดคล้องกันทางอีเมลทันทีหลังจากการประชุมกับผู้ร่วมธุรกิจให้ใส่ความรู้สึกขอบคุณ แต่อย่าปล่อยให้สิ่งนั้นหยุดคุณไม่ให้ส่งข้อความที่สองตามพื้น

คนที่ประสบความสำเร็จต้องใส่ใจกับรายละเอียดและมองหาวิธีในการสร้างความสัมพันธ์ทางธุรกิจที่ดีขึ้น เมื่อคุณสละเวลาในการส่งโน้ตที่เขียนด้วยลายมือคุณจะโดดเด่นจากฝูงชนด้วยเหตุผลที่ถูกต้องทั้งหมด การขายหรือการโปรโมตงานครั้งใหญ่ครั้งต่อไปของคุณอาจมาจากการทำธุรกิจของคุณแตกต่างกันเล็กน้อย