9 ขั้นตอนในการเพิ่มผลิตผลของคุณด้วยความคิดสร้างสรรค์

9 ขั้นตอนในการเพิ่มผลิตผลของคุณด้วยความคิดสร้างสรรค์

เวลาแห่งการสร้างสรรค์คือตัวปรับแต่งเสียงที่ยอดเยี่ยม ทุกคนมีจำนวนชั่วโมงเท่ากันทุกวัน สำหรับคนส่วนใหญ่เวลาที่มีอยู่มักจะน้อยกว่าชั่วโมงที่จำเป็นในการทำทุกอย่างให้เสร็จ อย่างไรก็ตามโดยใช้หลักการของความคิดสร้างสรรค์ต่อไปนี้คุณจะสามารถทำงานได้มากขึ้นในเวลาน้อยลงในขณะที่ทำให้แน่ใจว่าคุณกำลังทำสิ่งที่สำคัญที่สุดและขยับตัวเข้าใกล้เป้าหมายของคุณมากขึ้น

1. เริ่มต้นด้วยโฟกัสที่เงียบ

เมื่อคุณมีสิ่งที่ต้องทำมากมายสัญชาตญาณแรกของคุณน่าจะเป็นจุดเริ่มต้น หากคุณรู้สึกว่ามีจำนวนมหาศาลที่ต้องทำคุณอาจรู้สึกอยากที่จะกระโดดเข้ามาและเริ่มงานของคุณ แทนที่จะทำอย่างนั้นใช้เวลาสักครู่เพื่อสงบสติอารมณ์และจัดระเบียบความคิดของคุณ คิดว่านี่เป็นการทำสมาธิแบบสั้น ๆ – ลองทำใจให้ว่างเปล่า หลังจากที่คุณทำสิ่งนี้แล้วโฟกัสพลังงานและมุมมองของคุณทั้งหมดจะได้รับการปรับปรุง การใช้เวลาสักครู่ในการจัดจุดศูนย์กลางตัวเองจะทำให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

2. ระดมสมองวันของคุณ

ใช้กระดาษแผ่นหนึ่ง (อาจเป็นแผ่นหลวม ๆ ก็ได้ แต่มันจะมีประโยชน์หากเป็นส่วนหนึ่งของสมุดบันทึกหรือนักวางแผนที่กำหนด) และจดทุกสิ่งที่คุณต้องทำในวันนั้น ปล่อยให้ความคิดของคุณไหลออกและปลดปล่อยทุกสิ่งออกไป เช่นเดียวกับแบบฝึกหัดที่สร้างสรรค์อย่าวิพากษ์วิจารณ์ความคิดของคุณ – อย่าคิดในสิ่งที่คุณอยากทำแล้วอย่าจดไว้เพราะคุณคิดว่าคุณไม่สามารถทำได้หรือไม่ควรทำ มัน. สิ่งที่สำคัญที่สุดคือคุณนำทุกอย่างเข้าสู่หน้าเว็บ

3. ใช้กฎ 80/20 กับรายการของคุณ

ใช้รายการนี้ที่คุณสร้างขึ้นและใช้กฎ 80/20 กับมัน จำไว้ว่า 80 เปอร์เซ็นต์ของผลลัพธ์มาจากความพยายามของคุณ 20% วงกลมเฉพาะ 20% ของรายการที่จะให้ผลลัพธ์ 80% ของผลลัพธ์เหล่านั้น

4. Chunk Up

สำหรับกิจกรรมแต่ละรอบให้เพิ่มขึ้น ใส่ภาพที่ใหญ่ขึ้นในมุมมอง สิ่งนี้จะเน้นและกระตุ้นให้คุณทำงาน หรืออาจทำให้คุณตระหนักว่างานนั้นไม่สำคัญเท่ากับที่คุณคิด การมี ‘ทำไม’ มีประโยชน์มากในการทำให้เราทำงานให้บรรลุเป้าหมายโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้างานนั้นเป็นสิ่งที่เราไม่ตื่นเต้นที่จะทำ

5. Chunk Down

สำหรับแต่ละรายการที่เหลือในรายการให้วนลง แบ่งรายการออกเป็นส่วนเล็ก ๆ คุณควรมุ่งมั่นที่จะนำพวกเขาไปยังจุดที่แต่ละงานถูกแบ่งออกเป็นชุดของรายการการกระทำเดียว แต่ละรายการมีขนาดใหญ่เพียงใดขึ้นอยู่กับสไตล์การทำงานของคุณ ฉันชอบไอเท็มแอคชั่นของฉันเป็นสิ่งที่ฉันสามารถทำได้ระหว่าง 15 นาทีถึง 1 ชั่วโมง

6. จัดลำดับความสำคัญรายการของคุณ

จัดลำดับความสำคัญทุกรายการในรายการของคุณ วิธีง่ายๆในการทำเช่นนี้คือดูรายการของคุณและถามตัวเองว่า ‘ณ สิ้นวันนี้สิ่งใดในรายการของฉันถ้าเสร็จแล้วจะมีผลกระทบเชิงบวกที่ใหญ่ที่สุดในชีวิตของฉัน’ คำตอบคือหมายเลขลำดับความสำคัญอันดับหนึ่งของคุณ ถามคำถามนั้นอีกครั้งด้วยรายการที่เหลืออยู่ในรายการของคุณ นั่นคือหมายเลขสองรายการของคุณ ดำเนินการต่อไปจนกว่ารายการของคุณจะเสร็จสมบูรณ์

7. กำหนดการกิจกรรมเหล่านั้น

สำหรับรายการการดำเนินการทุกรายการในขั้นตอนที่ 5 กำหนดเวลาที่คุณจะทำและใช้เวลานานเท่าใด แก้ไขเพื่อให้เป็นไปตามกำหนดเวลา คุณสามารถกำหนดเวลาได้สองวิธี สิ่งแรกและวิธีที่จะทำให้แน่ใจว่าคุณจะได้งานที่สำคัญที่สุดคือการกำหนดเวลาการจัดลำดับความสำคัญก่อนในวันที่สองและที่อื่น ๆ นอกจากนี้คุณยังสามารถกำหนดเวลารายการที่มีลำดับความสำคัญสูงในช่วงเวลาที่มีประสิทธิผลมากที่สุด คุณมีเวลาในการผลิตสูงและต่ำในระหว่างวัน คุณรู้ว่าพวกเขาจะไม่ใช่ฉัน (ถ้าคุณไม่รู้จงใส่ใจกับตัวเองในอีกสองสามสัปดาห์ข้างหน้าแล้วลองคิดดู) การกำหนดเวลาด้วยวิธีนี้จะช่วยให้คุณอุทิศเวลาที่ดีที่สุดให้กับกิจกรรมที่สำคัญที่สุด แต่ถ้าเวลาที่มีประสิทธิผลมากที่สุดของคุณไม่ได้เป็นสิ่งแรกในตอนเช้า

8. ไปกับ Flow

โปรดระวังว่าวันนั้นมีวิธีขโมยเวลาของคุณ จำลำดับความสำคัญ 80/20 ไว้ในใจเมื่อมีสิ่งใหม่เกิดขึ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้จัดลำดับความสำคัญและประเมินสิ่งใหม่ที่จะเกิดขึ้น อย่าเสียสละสิ่งของสำคัญในรายการของคุณเพื่อทำสิ่งที่สำคัญน้อยกว่า ในขณะเดียวกันจงเปิดใจและเต็มใจที่จะไหลไปกับไอเท็มใหม่ ๆ ตารางและรายการของคุณอยู่ที่นั่นเพื่อช่วยคุณ – หากมีสิ่งใหม่เกิดขึ้นที่จะเป็นประโยชน์กับคุณมากขึ้นไปกับมัน

9. ไปทีละครั้ง

ทำงานผ่านรายการและกำหนดเวลาตามลำดับที่คุณมี สำหรับงานใหญ่อย่าถูกครอบงำด้วยจำนวนงานเพียงทำทีละงาน จดทะเบียนบริษัท ให้ความสนใจกับงานที่ทำเพียงอย่างเดียว สำหรับรายการการกระทำที่สำคัญลองลบสิ่งรบกวน ปิดโทรศัพท์ปิดประตูหรือทำงานในเวลาที่ทุกคนอื่นหลับ คุณสามารถทำงานให้เสร็จซึ่งคุณอาจคิดว่าจะใช้เวลาสามชั่วโมงในหนึ่งชั่วโมงถ้าคุณให้ความสนใจ 100%

ลองทำตาม 9 ขั้นตอนเหล่านี้แล้วดูการระเบิดของคุณ!

***********************